Do niedawna kojarzony wyłącznie z pracownikiem kontraktowym. Jego praca uzależniona była od wykonywanego projektu. Po jego zakończeniu powracał do swoich normalnych zadań. Obecnie project manager to osoba, która pracuje na specjalnie wydzielonym stanowisku i nie tylko sezonowo, w trakcie trwania jakiegoś projektu, ale długofalowo, organizując pracę na co dzień.
Jego praca nie należy do najłatwiejszych. Ma bowiem dużo na głowie, szczególnie gdy zbliża się deadline. Jego zadaniem jest dopilnowanie pracy całego zespołu. Rozdysponowanie zadań, czuwanie nad ich wykonywaniem oraz podsumowanie.
Jeśli go nie ma, praca zespołu nie jest tak zdyscyplinowana. To dlatego, sam project manager jest wynoszony na piedestał firmy. Kto może zostać dobrym project managerem?
Z pewnością osoba dynamiczna, zorganizowana i uporządkowana. Jakie cechy charakteru, osobowości powinna posiadać? Oto wyliczanka dla wszystkich tych, którzy w przeszłości myśleli lub myślą o tym zawodzie:
Dobra organizacja
Ta jest kluczem do sukcesu. W pracy będzie bowiem wiele czynności polegających na uzupełnianiu tony dokumentacji, generowaniu projektów, śledzeniu dokonań pracowników różnych działów. Mając kilkanaście osób pod sobą i milion rzeczy do zrobienia jednocześnie trzeba wykazać się naprawdę wysokimi zdolnościami w organizowaniu sobie czasu pracy.
Pominiesz jakieś zadanie, dopasujesz je do nieodpowiedniej osoby i klęska gwarantowana. Musisz być czujny i dokładnie wyczuć, komu, ile zadań przekazać. Wreszcie, musisz też mieć zdolność oceny swoich możliwości. Tak, abyś był w stanie zrobić wszystko w wyznaczonym terminie.
Dobra komunikacja
Zarówno w kwestii komunikacji pisemnej, jak i ustnej. Manager nie powinien być osobą konfliktową, owszem musi mieć swoje zdanie, ale nie powinien narzucać go innym w sposób, który naruszałby jego spokój i wiarę we własne możliwości.
Dobry project manager nie krzyczy. Rozmawia, tłumaczy – dlaczego jest tak, a nie inaczej. Konsekwentnie rozlicza się ze swoimi pracownikami z zadań, które im powierzył, ale również służy pomocą jeśli nie do końca wiedzą jak je wykonać.
Rozwiązuje problemy – jest wróżką
Głównie dlatego, że potrafi analizować wszystkie sytuacje. Najpierw bada, a później sporządza jakieś alternatywne rozwiązanie. Nie panikuje, kiedy napotyka na sytuacje kryzysowe. Spokojnie podchodzi do problemu i w rezultacie zawsze wszystko się udaje.
Łagodzi także wewnętrzne problemu swoich pracowników. Bo kto, mógłby to zrobić lepiej niż on sam?
Przewodzi – kapitan schodzi przecież ostatni ze statku
Nie ma problemu z jasnym wydawaniem poleceń, z rozgraniczeniem stosunków pracowniczych i prywatnych. Oczekuje od swoich współpracowników zaangażowania, bo sam daje od siebie 100%. Cieszy się autorytetem, każdy chce być przecież tak samo dobry jak on.
Tworzy zespół
Motywuje do działania, ale przede wszystkim wykorzystuje naturalne zdolności każdego z pracowników. Przecież każdy z nas jest inny i ma inne umiejętności.
Dobry negocjator
Realnie ocenia możliwości zespołu. Wie, kiedy wyznaczyć termin rozpoczęcia zadania i jego zakończenia.
Napisz komentarz
Komentarze