Na czym polega prowadzenie pełnej księgowości?
Pełna księgowość to jeden ze sposobów – obok podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji przychodów – rejestrowania zdarzeń gospodarczych. Pełna księgowość wyróżnia się szczegółowością – ewidencji podlega każda operacja gospodarcza. To z kolei sprawia, że informacje w księgach rachunkowych są cennym źródłem wiedzy z perspektywy kadry zarządzającej przedsiębiorstwem.
Prowadzenie pełnej księgowości wymaga zarówno rzetelności, jak i wiedzy z zakresu rachunkowości i podatków. Stąd też przedsiębiorcy z branży TSL, których dotyczy obowiązek prowadzenia pełnej księgowości, najczęściej korzystają w tym zakresie z outsourcingu – firm, jak Evotax, która specjalizuje się w księgowości dla transportu. Więcej na ten temat można znaleźć na tej stronie internetowej: https://evotax.pl/pl/uslugi/ksiegowosc-dla-transportu/.
Kiedy firma transportowa musi prowadzić pełną księgowość?
Każda firma transportowa może prowadzić pełną księgowość, ale niektóre są do tego zobowiązane przepisami. O jakich podmiotach mowa? Prowadzenie pełnej księgowości jest wymagane od firm transportowych, które:
- prowadzą działalność w formie prawnej wskazanej w art. 2 ustawy o rachunkowości – należą do nich m.in. spółki handlowe (osobowe i kapitałowe);
- prowadzą działalność m.in. w formie jednoosobowej działalności gospodarczej i osiągnęły roczny limit przychodu w wysokości 2,5 mln euro za poprzedni rok obrotowy – co w 2026 roku oznacza 10 646 500 zł (przy kursie 4,2586 zł/€ z dnia 1 października 2025).
Próg przychodów, którego przekroczenie zobowiązuje do przejścia na pełną księgowość, uległ zmianie od 1 stycznia 2025 r. – wcześniej wynosił 2 mln euro.
Jak można przeczytać na stronie internetowej Evotax: https://evotax.pl/pl/blog/pelna-ksiegowosc-co-to-jest-i-kogo-dotyczy/, przekroczenie przez firmę transportową wskazanego limitu oznacza, że od nowego roku obrotowego ma ona obowiązek prowadzić księgi rachunkowe.
Jak przygotować się do przejścia na pełną księgowość?
Aktualnie prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą? Zbliżasz się do limitu 2,5 mln euro? A może ze względu na nieograniczoną odpowiedzialność za zobowiązania myślisz o przekształceniu firmy w spółkę, np. spółkę z o.o.? Taki krok wiąże się z licznymi formalnościami, w tym sporządzeniem planu przekształcenia i zgłoszeniem go do KRS. Przygotować trzeba się też do przejścia na pełną księgowość, co z kolei oznacza:
- zamknięcie księgi – jeżeli przedsiębiorca dotychczas prowadził podatkową księgę przychodów i rozchodów;
- sporządzenie inwentarza – wykazu aktywów i pasywów;
- otwarcie ksiąg – co powinno zostać poprzedzone opracowaniem polityki rachunkowości w zakresie wskazanym w art. 10 ustawy o rachunkowości.
W przejściu na pełną księgowość przedsiębiorcom pomagają firmy oferujące usługi księgowe. Jedną z nich jest firma Evotax, która specjalizuje się we wspieraniu podmiotów z branży transportowej.
Napisz komentarz
Komentarze